Primature du Gouvernement de Mauritanie GED multi-lingues
22673
page-template-default,page,page-id-22673,page-child,parent-pageid-17877,ajax_fade,page_not_loaded,, vertical_menu_transparency vertical_menu_transparency_on,wpb-js-composer js-comp-ver-4.11.2.1,vc_responsive

Secteur d’activité : Exécutif Gouvernemental

 

Société : Primature de Mauritanie

 

Utilisateurs : +50

 

Documents gérés : +200K

Numériser & rendre facilement exploitable des documents multi-lingues

Le contexte de l’utilisation de la ANT’box : une GED multi-lingues

 

La Primature du Gouvernement de Mauritanie, via son Secrétariat Général (SGG), a décidé de numériser l’ensemble des documents réglementaires. Un Appel d’Offres international piloté par la Banque Mondiale pour Gestion Électronique des Processus et des Documents (GEPD) a été remporté par ANT’inno fin 2012.

 

Les besoins du projet

 

Ce projet avait pour objectif de faciliter le travail quotidien du SGG, au niveau de l’archivage dynamique des documents transitant par cette Direction, de leur sauvegarde et de leur exploitation au quotidien (recherche, suivi de chaque document, etc.).

 

Ce que la GED ANT’box a permis

 

Le projet a consisté à :

  • Numériser en masse, via la formation d’une équipe dédiée à cette tâche
  • Mettre en place ANT’box et former une équipe dédiée non seulement à l’exploitation de la plateforme mais aussi à la formation de nouveaux acteurs
  • Développer un « Portail du Conseil des Ministres » permettant d’accéder automatiquement aux informations présentes dans la ANT’box, spécifiquement dédiées à chaque Conseil des Ministres : Ordre du Jour et Documents associés.

 

Le « plus » de la solution de Gestion Électronique de Documents ANT’box

 

La GED multi-lingues ANT’box permet le crosslinguisme arabe – français permis par le moteur de recherche est un atout clé de ANT’box dans ce contexte.

Usages liés

Référentiel Documentaire

GED