gestion des documents RH Mission Laïque Française avec ANT’inno
22888
page-template-default,page,page-id-22888,page-child,parent-pageid-17877,ajax_fade,page_not_loaded,, vertical_menu_transparency vertical_menu_transparency_on,wpb-js-composer js-comp-ver-4.11.2.1,vc_responsive

Secteur d’activité : Éducation

Société : Mission Laïque Française

Utilisateurs : +200

Documents gérés : +30k

Faciliter l'exploitation et la gestion des documents RH

Le contexte de l’utilisation de la GED ANT’box : la gestion des documents RH

 

Association à but non lucratif reconnue d’utilité publique, la Mission laïque française (Mlf) est à la tête d’un réseau de 109 établissements d’enseignement français à l’étranger scolarisant plus de 60 000 élèves dans 38 pays. Elle mène également 19 actions de coopération éducative dans 9 pays.

 

Afin de simplifier l’accès à ces documents pour ses collaborateurs, la Mlf a décidé de mettre en place un système de Gestion Électronique de Documents destiné à recueillir les versions numériques des documents archivés. Son choix s’est porté sur ANT’box de ANT’inno pour sa simplicité d’usage et son système de classification par facettes.

 

Ce que permet de faire la solution ANT’box

 

Concrètement, nous avons mis en place une chaîne de numérisation ou les boites d’archives sont récupérées par le prestataire de numérisation. Ensuite, celui-ci délivre une version numérisée au format PDF de chaque document accompagné d’un fichier XML contenant ses métadonnées. Enfin, les fichiers sont intégrés automatiquement dans ANT’box et immédiatement disponibles dans le portail de consultation en fonction des droits d’accès des utilisateurs.

 

Les « plus » de la GED ANT’box

 

  • Un moteur de recherche pertinent pour mieux exploiter les documents numérises
  • Des recherches multicritères (établissement, année scolaire etc.) afin de naviguer facilement dans la base documentaire.
  • Une gestion des documents RH simplifiée
Usages liés

Réferentiel Documentaire

GED