Agence de Developpement Agricole Maroc numérisation des documents et exploitation
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Secteur d’activité : Institution publique

 

Société : Agence de Développement Agricole du Maroc

 

Utilisateurs : +100

 

Documents gérés : +200K

Numériser & rendre facilement exploitable l’ensemble des documents et informations nécessaires aux tâches quotidiennes

Le contexte de l’utilisation de la GED ANT’box : numérisation des documents et exploitation

 

Numériser & rendre facilement exploitable l’ensemble des documents de l’Agence de Développement Agricole du Maroc (institution publique placée sous la tutelle du Ministère de l’Agriculture du Maroc).

L’objectif final est d’exploiter cette masse documentaire en permettant aux utilisateurs d’accéder simplement aux documents et informations dont ils peuvent avoir besoin dans leurs tâches quotidiennes, dès lors qu’ils disposent d’un droit d’accès correspondant.

 

Comment les informations sont-elles exploitées ?

 

Les volumes numérisés sont aussi de l’ordre de centaines de milliers de documents. Nous avons mis en place un processus d’intégration des documents numérisés, le plus automatisé possible, l’objectif étant de réduire au maximum les tâches manuelles (et les erreurs associées) dans le processus d’alimentation de la base documentaire.

 

Le succès de ce projet pilote au Maroc a conduit en 2016 à la généralisation de la solution de GED ANT’box comme système d’administration électronique et d’archivage numérique sur tous les départements de l’agence ADA : RH, Budget & Comptabilité, Agrégation, Financements Extérieurs et Juridique.

 

Les « plus » de ANT’box

 

  • Un processus d’intégration automatique des données associées à chaque fichier numérisé
  • Un suivi des projets grâce aux tableaux de bord, aux informations associées aux évènements relatifs à chacun d’eux, et analyse, synthèse et rapport régulier

 

 

Usages liés

Référentiel Dynamique de Projet

Référentiel Documentaire

GED