Qu’est-ce qu’une Data Room ?
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DATA ROOM

Qu’est-ce qu’une Data-Room ?

Une Data Room est un espace de stockage sécurisé et à accès restreint où une organisation met à disposition des utilisateurs un volume important de documents hautement confidentiels.

Un des grands avantages d’une data room est qu’il est possible de stocker et partager dans un seul endroit un grand volume de données que les ayant-droits préalablement autorisés pourront consulter facilement et quand ils le désirent, de manière hautement sécurisée.

Les cas d’usage de la Data Room

Les cas d’usage sont divers mais impliquent pour la plupart une organisation devant mettre à disposition des données ou des informations, de manière sécurisée, à des collaborateurs d’organisations tierces, dans le cadre de transactions délicates et où la confidentialité est un enjeu primordial :

  • Fusions et Acquisition
  • Levées de fonds
  • Restructurations d’entreprise
  • Transactions immobilières
  • Partenariats stratégiques
  • Appels d’Offres dans certains contextes : nucléaire, militaire…

Les caractéristiques d’une Data Room

Les caractéristiques d’une solution de Data Room virtuelle allient les caractéristiques traditionnelles d’une solution de gestion documentaire avec une couche de sécurisation complémentaire destiné à garantir la confidentialité des données :

  • Capacité à exploiter de manière simple et efficace un volume conséquent de documents.
  • Moteur de recherche puissant
  • Système de partage et de notification pour les ayant-droits
  • Des droits d’accès en lecture et en écriture pour sécuriser les documents
  • Contrôle des modifications des documents

ANT’box : la solution idéale pour votre Data Room

Avec ANT’box, ANT’inno vous propose une solution idéale pour mettre en œuvre une Data Room. En effet, ANT’box a été conçue pour être simple à alimenter et à exploiter, tout en assurant un haut niveau de sécurité issu de notre expérience dans l’industrie nucléaire.

Simple à alimenter, ANT’box ne requiert que peu d’effort de classification et s’appuie sur un moteur de recherche en langage naturel et cross-lingue, qui en fait une solution de choix pour les projets de data-rooms incluant des documents rédigés dans des langues différentes. Notre R&D conjointe avec le CEA est en cours d’intégration du chinois dans le moteur de recherche.

Pour les aspects collaboratifs, ANT’box permet de notifier, de partager et de commenter les documents.

Hautement sécurisée, ANT’box permet une gestion fine des droits d’accès, au niveau du document qui sera ainsi protégé en lecture mais aussi en modifications. Notre offre vous permet la souplesse d’un hébergement sur votre réseau ou par nos soins dans un environnement répondant aux meilleurs critères de sécurité afin de vous garantir la protection et la pérennité de vos documents.

ANT’box : une Data-Room pour le CEA et Areva

Au centre de Marcoule, ANT’box opère ainsi une Data-Room pour le CEA et Areva. Elle contient quelques 150 000 plans et 50 000 documents, dont une bonne partie issue d’opérations de numérisation, avec reconnaissance automatique des caractères (OCR).

Cette Data-Room permet ainsi de donner aux prestataires potentiels un accès contrôlé aux documents requis pour répondre aux Appels d’Offres émis pour l’exploitation de certaines installations nucléaires du centre.

Quel que soit votre contexte, ANT’inno peut répliquer cette architecture et vous offrir la puissance de l’exploitation d’une base documentaire avec le langage naturel alliée à une exigence élevée en matière de sécurité et de confidentialité.

N’hésitez pas à remplir ce formulaire pour en savoir plus sur ANT’inno